Workflow Formation

Pilotage opérationnel multi-acteurs

Un flux de bout en bout orienté production: admission, pédagogie, finance, qualité et gouvernance.

Workflow production

Pipeline complet module de formation

Vue opérationnelle de bout en bout, avec interfaces dédiées à chaque acteur et étapes intermédiaires traçables pour un déploiement orienté production.

SLA global

Admission ≤ 24h • Onboarding ≤ 48h • Alerte incident < 15 min

Interface Candidat

Suivi personnel du dossier, progression et prochaines actions.

Dossier complété

87%

+12% cette semaine

Actions urgentes

Cohorte assignée

Octobre 2026

Téléverser diplôme

à faire

Priorité: hauteDeadline: Aujourd’hui

Valider CGV formation

en cours

Priorité: moyenneDeadline: Demain

Réserver créneau entretien

terminé

Priorité: moyenneDeadline: Effectué

Étapes intermédiaires

Pré-inscription

Saisie complète du dossier, pièces justificatives et choix du parcours.

CandidatJ+0

Analyse admission

Contrôle qualité dossier, éligibilité, validation du plan de formation.

AdmissionSLA 24h

Activation paiement

Paramétrage mode de règlement et émission des instructions de paiement.

FinanceJ+1

Onboarding apprenant

Affectation du groupe, accès LMS, agenda pédagogique, canal support.

FormateurJ+2

Suivi exécution

Suivi de progression, évaluations intermédiaires, alertes présence.

FormateurHebdomadaire

Clôture & certification

Validation finale, attestation/certification, feedback qualité.

AdminFin cohorte

Checklist prod-ready

Contrats de données validés par acteur
SLA opérationnels et escalades configurés
Flux paiement et rapprochement traçables
Suivi pédagogique + certification automatisés
Journal d’audit et QA release complete

Gouvernance claire

Responsabilités par acteur explicites, sans zone grise opérationnelle.

Qualité contrôlée

Critères de passage d’étape stricts avant bascule production.

Exécution pilotée

Vue unifiée des tâches, délais, blocages et décisions critiques.